Nach der Installation des Shield Clients auf einem PC oder Mac, können Daten mit dem VOURUS® Shield-Tool verschlüsselt werden. Diese Daten erhalten im Lauf des Prozesses spezielle Dateiendungen, die bei neuerlicher Öffnung nur vom Shield-Tool interpretiert und entschlüsselt werden können. Dieser Prozess läuft automatisiert im Hintergrund.
Zusätzlich bietet das Tool eine Vielzahl weiterer Vorteile für eine sichere und datenschutzkonforme Kollaboration. Hierzu zählen Funktionalitäten, wie der Möglichkeit Dokumente mit Freigabe-Optionen zu versehen. Beispielsweise kann beim Verschlüsselungsprozess festgelegt werden, dass der Empfänger die Datei nicht bearbeiten, sondern nur lesen kann. Auch Exportmöglichkeiten, Screenshots und weitere Verbreitungsversuche können unterbunden werden. Mittels der einzigartigen PSDE Chain® Technologie können auch nachträglich Nutzern Entschlüsselungsberechtigungen entzogen werden, wodurch die geteilten Dateien beim Empfänger nutzlos werden. Falls gewünscht können Berechtigungen direkt aus einer Microsoft 365 Umgebung übernommen werden, wenn mit Plattformen wie SharePoint gearbeitet wird.
Für maximale Sicherheit, unabhängig von externen Cloud-Storage-Lösungen, bieten wir außerdem die VOURUS® Cloud an. Hier können Dateien direkt auf unseren eigenen Servern gespeichert werden.
